Denumirea postuluiAsistent Manager Scopul postului Postul are rolul de a asigura conducerii firmei suport operațional, administrativ și organizatoric pentru desfășurarea eficientă a activităților manageriale și decizionale. Integrarea în structura organizațională Subordonare: Director Administrativ Relații funcționale: colaborează cu toate entitățile din companie, cu focus pe departamentele financiar și de logistică, precum și cu partenerii externi pentru tot ce tine de agenda Directorului General Responsabilități și sarcini Preluare apeluri telefonice și e-mailuri Organizarea agendei de lucru a conducerii: ședințe, deplasări Alcătuirea și urmărirea agendei de călătorii, cu itinerariu si documente justificative Actualizarea permanentă a calendarului intalnirilor și urmărirea respectarii lor Administrarea arhivei fizice și electronice a documentelor, asigurând confidențialitatea datelor Redactarea și centralizarea documentelor solicitate de Manager Pregătirea materialelor pentru ședințele de management Elaborarea de rapoarte periodice pentru analiză și decizie Organizarea logisticii pentru călătoriile de afaceri ale conducerii (rezervări hotel, transport, vize, asigurări etc.) Bune aptitudini de folosire a motoarelor de căutare și a platformelor online pentru rezervarea biletelor, cazărilor și transferurilor externe Transmiterea de comunicări interne și externe în numele conducerii Asigurarea unui flux informațional eficient între conducere și celelalte departamente Administrarea conturilor digitale necesare activității (calendar, platforme colaborative) Utilizarea platformelor online pentru videoconferințe, management de proiect și organizare de evenimente alte sarcini legate de domeniul său de activitate, conform solicitărilor superiorului ierarhic Cerințe de pregătire și experiență Studii: Studii superioare finalizate Orice alte studii sunt un plus Experiență profesională: Minim 4-5 ani experiență într-un post similar sau posturi relevante cu fișa postului Aptitudini și competențe: Inteligență organizatorică și bună memorie de lucru Excelente abilități de comunicare orală și scrisă în limba română Cunoștințe medii de limba engleză Cunoștințe de utilizare a motoarelor de căutare și a platformelor de rezervări online Cunoștințe avansate de operare PC (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, platforme colaborative) Abilități excelente de planificare, prioritizare și multitasking Foarte buna atentie distributiva Atenție sporită la detalii si un grad înalt de discreție și capacitate de a gestiona situații sensibile sau confidențiale Atitudine proactivă, orientată spre soluții și sprijin continuu al echipei de conducere Nivel ridicat de responsabilitate, precizie și minuțiozitate precum și capacitatea de a lua inițiativa și de a propune solutii in procesele administrative Excelentă capacitate de a comunica cu persoane de la toate nivelurile și de a lucra în echipă Orientare către rezultate și buna capacitatea de a se adapta unor sarcini repetitive si nevoi organizaționale în schimbare Preocupare continua pentru calitatea informatiilor obtinute/oferite și capacitatea de a furniza asistență administrativă excelentă chiar și atunci când lucrează sub presiune Aplică acum